Projet en entreprise – Automatisation chez Elydan

Dans le cadre de mon alternance au sein de l'entreprise Elydan, j'ai eu l'opportunité de travailler sur plusieurs projets en lien avec l'automatisation de processus internes. Mon principal objectif était de réduire le temps passé sur des tâches récurrentes grâce à l'utilisation de Power Automate et SharePoint.

Objectifs du projet

• Automatiser la gestion des nouveaux arrivants et des sortants.
• Envoyer des notifications aux services concernés via Outlook et Teams.
• Optimiser la collecte des besoins matériels grâce à SharePoint.
• Mettre en place des rappels d'approbation selon la date d'entrée ou de sortie.

Technologies utilisées

• Power Automate (flows conditionnels, rappels, approbations)
• SharePoint (listes de besoins, dates d'entrée/sortie, managers)
• Outlook / Teams (notifications et récapitulatifs)
• Formulaires dédiés aux managers

Impact et bénéfices

Le projet a permis une meilleure communication entre les services (RH, IT, Achat, etc.), une réduction des erreurs humaines dans les processus de départ/arrivée, ainsi qu'un gain de temps important pour les responsables. Les flux sont aujourd'hui utilisés quotidiennement par les managers et les RH.